Conferência e validação dos dados migrados
Como conferir se o que entrou no sistema está certo: totais, amostras e aprovação do cliente.
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- smart_toyPrática com IA
Importou? Ainda não terminou. Conferir é o que transforma uma migração em uma migração confiável.
1. Conferência de totais
Compare as quantidades: o número de clientes, fornecedores e produtos que existia na planilha com o que está no sistema. Faça o mesmo com valores: soma dos títulos em aberto, saldos de estoque.
| Item | Origem | No sistema | Diferença |
|---|---|---|---|
| Clientes | 1.240 | 1.238 | 2 |
| Produtos | 3.100 | 3.100 | 0 |
| Títulos a receber (R$) | exemplo | exemplo |
Qualquer diferença precisa de explicação (duplicidade removida, cadastro inválido) e de registro.
2. Amostragem
Escolha uma amostra de registros (por exemplo, 30 clientes e 50 produtos, incluindo casos especiais) e confira campo por campo. Dê atenção a: acentuação, CNPJ, preços, unidades, dados fiscais.
3. Teste de uso
Use os dados importados em operações reais de teste: fazer um orçamento, uma venda, uma entrada de estoque, um lançamento financeiro e a emissão de um documento em homologação. É aí que aparecem erros de cadastro que a conferência visual não pega.
4. Registro de divergências
Mantenha uma planilha simples:
| Registro | Problema | Quem corrige | Prazo | Status |
|---|---|---|---|---|
| Produto 1523 | NCM faltando | Contador/cliente | 2 dias | Aberto |
5. Aceite do cliente
Peça ao responsável do cliente que valide por escrito que os dados estão corretos. O termo de aceite protege os dois lados e libera para o treinamento.
Cuidados com dados fiscais
Qualquer dado tributário (NCM, CFOP, regras) deve ser conferido pelo contador. Marque como pendente até ele validar.
Como a IA ajuda
A IA cria a checklist, o modelo de relatório de divergências e o termo de aceite. A conferência dos dados em si é sua e do cliente.
Na prática
Gere a checklist com o exercício abaixo e aplique após a primeira importação de teste. Só avance para o treinamento com o aceite registrado.
Crie a checklist de validação da migração
Cole no ChatGPT, Claude ou Gemini e troque o que estiver entre [colchetes] pelos seus dados.
Crie uma checklist de validação de migração de dados para um cliente do segmento [SEGMENTO], para eu marcar após a importação. Inclua: conferência de totais (quantidade de clientes, fornecedores, produtos), amostragem de registros (como escolher e quantos), conferência de saldos de estoque, conferência de títulos em aberto, verificação de dados fiscais dos produtos, testes de venda/emissão com dados importados, registro de divergências (colunas do relatório) e modelo de termo de aceite assinado pelo cliente. Em temas fiscais, marque [VERIFICAR COM O CONTADOR].