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Módulo 3 · Bot de prospecção

Mensagens e cadência: e-mail, LinkedIn e WhatsApp

Como escrever mensagens curtas e relevantes e montar uma cadência de 14 dias sem ser invasivo.

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Uma boa mensagem de prospecção é curta, específica e fácil de responder. Uma boa cadência é persistente sem ser chata.

Anatomia da mensagem

  1. Primeira linha com dado real: mostre que você olhou para a empresa (“Vi que vocês abriram uma nova filial em…”).
  2. Um problema, não um produto: fale de uma dor comum do segmento.
  3. Relevância em uma frase: como você ajuda a resolver.
  4. Pergunta única e de baixo compromisso: “Faz sentido conversarmos 15 minutos?”

Evite listas de funcionalidades, adjetivos exagerados e promessas.

Exemplo de e-mail (até 90 palavras)

Assunto: estoque nas filiais

Olá, [nome]. Vi que a [empresa] abriu uma nova filial em [cidade]. Em lojas com mais de uma unidade, o estoque desencontrado costuma gerar vendas perdidas e retrabalho. Ajudamos empresas do seu segmento a ter estoque, notas e financeiro no mesmo sistema, com implantação acompanhada. Faz sentido conversarmos 15 minutos nesta semana?

Cadência de 14 dias

Dia Canal Objetivo
1 LinkedIn Conexão sem texto de venda
2 E-mail Primeira mensagem com o dado real
4 LinkedIn Conteúdo útil relacionado
6 E-mail Follow-up com uma pergunta ou caso
9 WhatsApp ou telefone Contato direto (só com relação ou autorização)
12 E-mail Última mensagem: ajudar ou encerrar
14 LinkedIn Despedida e porta aberta

Regras de respeito

  • Ofereça saída fácil (“se não fizer sentido, é só me avisar”).
  • Pare quando a pessoa pedir.
  • Não envie em massa a partir do seu domínio principal sem cuidado com a reputação de e-mail.

O papel da IA

Gerar variações, adaptar por segmento e sugerir assuntos. Você escolhe, personaliza e envia. Não deixe a IA enviar sozinha no início.

Na prática

Gere as mensagens para uma conta real e envie a primeira cadência para 10 contas. Meça respostas e ajuste. No próximo passo vamos transformar tudo isso em um bot de apoio.

Para assistir

Vídeos de terceiros, escolhidos para aprofundar esta aula. Vão do YouTube, sem sair da página.

smart_toyPrática com IA

Gere mensagens e cadência

Cole no ChatGPT, Claude ou Gemini e troque o que estiver entre [colchetes] pelos seus dados.

[COLE A FICHA DA CONTA E O BRIEFING DE MARCA]

Crie, para essa conta: (1) 3 variações de e-mail frio (até 90 palavras, assunto curto, uma pergunta de baixo compromisso); (2) um convite e uma mensagem de seguimento no LinkedIn (até 50 palavras); (3) uma mensagem de WhatsApp (até 40 palavras, apenas se já houver relação). Use o dado real da ficha na primeira linha. Depois monte uma cadência de 14 dias com dia, canal, objetivo e texto de cada toque, terminando com uma despedida respeitosa.

Perguntas frequentes

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