Benefícios da consulta automática de NF-e para seu escritório contábil

Benefícios da consulta automática de NF-e para seu escritório contábil

Os escritórios de contabilidade precisam estar em constante evolução e adaptação ao mercado. Para atender aos mais diversos tipos e tamanho de empresas é necessário conhecimento e principalmente tempo. Em um mercado em que o tempo representa mais ou menos lucros, os contadores precisam buscar formas de ganhar tempo e assim lucrar mais. Uma forma de o seu escritório otimizar o tempo de trabalho da equipe é através da consulta automática de documentos fiscais como a NF-e.

Neste artigo vamos lhe mostrar os benefícios de consultar as notas fiscais eletrônicas dos clientes de forma online. Essa consulta agiliza os processos internos do seu escritório, enquanto oferece uma nova forma de você agregar valor ao cliente.

A tecnologia como aliada da agilidade

Para que todos possam ganhar agilidade, é essencial que o cliente utilize um sistema emissor dos documentos fiscais – NF-e. Quando o contador conhece esse sistema, é mais simples extrair os dados dele. Ou seja, você não dependerá do cliente para lhe enviar os dados, você mesmo coleta as informações que precisa.

Outro beneficio dos sistemas é a manutenção dos registros eletrônicos das notas fiscais, que é uma obrigatoriedade da legislação. Os arquivos XML são mantidos armazenados por todo tempo de uso do software, e podem ser consultado sempre que necessário.

Acesso imediato aos dados da NF-e

Buscar caixas e notas impressas para encontrar um documento faz com que você perca muito tempo. Para isso não acontecer, os sistemas online estão ai para ajudar você contador! A ferramenta de consulta de dados da NF-e está a disposição de qualquer lugar, a qualquer momento, com poucos cliques.

Benefícios da gestão de documentos

A adoção de um sistema de gestão para emissão de documentos fiscais como a NF-e, oferece dois benefícios principais. O primeiro é a economia de tempo, como já citamos. Você pode reduzir o tempo de execução de uma tarefa pois tem um acesso mais rápido a toda documentação que precisa.

O outro beneficio é a possibilidade de elaboração de relatórios e demonstrativos fiscais, tanto para sua consulta quanto para mostrar os dados aos seus clientes. Esse é um serviço que representa um grande valor agregado e pode ser o diferencial competitivo da sua contabilidade.

Como colocar esses benefícios em prática

A solução do Venda ERP permite que você coloque em prática todos esses benefícios que citamos. Você pode oferecer aos seus clientes um sistema de gestão online, que além de emitir as notas fiscais, também controla os demais setores da empresa. Esse ERP terá a marca e as cores da sua empresa, e pode ser vendido pelo preço que você quiser.

Mais do que isso, nossa proposta conta com ferramentas especiais para você contador. Oferecemos um painel onde, alem de você personalizar o sistema, você pode consultar os dados fiscais dos seus clientes. Isso mesmo, você pode acompanhar todas as notas emitidas pelo seu cliente, e contra ele. Assim você ganha tempo e aumenta seus ganhos recorrentes, trabalhando com sua carteira de clientes.

Considerações finais

Os escritórios de contabilidade precisam estar bem preparados para atender a todos os clientes, mas sem esquecer sua produtividade interna. Por isso, utilizar a tecnologia a favor da contabilidade é uma forma de se diferenciar no mercado, principalmente quando o assunto for NF-e.

CTA para conhercer o Venda ERP

Artigos Relacionados